校内各单位：

为进一步推进网上办公，现将在全校范围内进行电子签章试点应用有关事项通知如下： 

一、电子签章系统简介

电子签章是应用电子签名技术，模拟传统实物印章的图形化电子签名，其管理、使用方式类似实物印章。电子文书中盖章和签名,可呈现与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果，根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条相关规定，电子印章与实物盖章具有同等的法律效力。

目前，开云（中国）已建成一套电子签章系统，支持在校内部门间流转的OFFICE、WPS、PDF格式的电子公文（通知、证明、报送表格等）加盖单位电子签章和负责人电子签名，以及在各部门所建业务信息系统的特定网页内加盖单位电子签章和单位负责人电子签名。使用电子签章和电子签名，可使各类网上事务的处理更加简捷、安全。

二、电子签章使用

（一）使用电子签章简化文件签批效率，不改变原有的审批流程，实现在线快速签署，改善签章管理方式。鉴于电子签章的效力与实体印章一致，因此，电子签章的使用需经使用单位审批，其审批流程与物理印章的使用审批流程一致。

（二）电子签章的盖章流程为一般先由经办人打开字处理文件（OFFICE、WPS、PDF），使用密码登录使用电子印章系统进行用印，保存文件即可。通过设置，使用电子签章后，该文件内容不可更改。

三、电子签章的申请办理

（一）申请范围：校内各单位均可申请办理电子签章和电子签名。电子签章包括本单位党委和行政方面具备的具有法律效力的物理印章，电子签名包括本单位党政主要负责人的亲笔手写签名。

（二）申请材料和要求

1.电子签章:下载附件“电子签章收集单”，在其中表格的第二行第二列空白处，加盖本单位需要电子化的物理印章。要求一印一表，所盖印章清晰且印泥饱满，同时填写表格的其他内容。

2.电子签名：下载附件“电子签名收集单”，在其中表格的第二行第二列空白处，由单位主要负责人亲笔签名，要求一人一表，使用黑色签字笔签写，且字迹清晰可辨，同时填写表格的其他内容。

四、电子签章制作和管理

电子签章由信息化建设与管理处负责制作、建设、培训等，党（校）办负责管理和备案。

电子签章制作由信息化建设与管理处根据各单位报送的印模进行电子化，建设学校电子签章库，分配使用管理账号和密码，指导培训校内单位人员安装和配置客户端使用电子签章。

单位需安排专人对本单位所有的电子签章及相关使用账号进行管理，电子签名的负责人要妥善保管自己的个人电子签名和相关账号信息。

五、材料报送

（一）原则上由申报单位将“电子签章收集单”、“电子签名收集单”扫描成JPG格式的电子文件（图像分辨率必须大于300DPI）。通过开云（中国）网上办事大厅中“电子签章、签名采集流程”上报本单位电子签章和签名（网址：https://service.nwu.edu.cn）。

（二）针对没有扫描条件的申请单位，填写好收集单后可将纸质材料送至以下地点，或拨打联系电话预约我们派人上门领取。

（1）太白校区：科学楼一层网络和数据中心

（2）长安校区：大平台一层信息化服务大厅

（三）报送时间：即日起至2020年4月20日。

六、其他事项

1.根据申报单位资料报送情况，先到先做，优先上线使用。电子签章制作时间一般需要1天时间。

2.申报过程中有任何问题，请及时联系，QQ群号：1015868106。

           附件1：电子签章收集单.docx          

           附件2：电子签名收集单.docx

联系人：刘涛  陈金兵 

联系电话：17691128696   88308820

电子邮件：lt@nwu.edu.cn

 

党委办公室、校长办公室

信息化建设与管理处

2020年4月7日